Organizzare eventi B2B significa stimolare la relazione con le aziende che, in varia misura, fungono da stakeholder per la propria attività (clienti, fornitori etc.). È una risorsa per far crescere il proprio business, per fidelizzare e, a certe condizioni, persino infoltire la propria rete di contatti.
Eppure organizzare eventi B2B non è affatto semplice. Il rischio di prodursi in pericolosi scivoloni, e quindi trasformare una soluzione in un problema, è molto alto. Nella peggiore delle ipotesi, i risultati si rivelano controproducenti.
Da qui, la necessità di conoscere lo strumento, di apprendere anzitempo le best practices per organizzare eventi B2B al meglio. Ne parliamo in questa breve ma esaustiva guida.
Con l’espressione eventi B2B si intendono tutti quegli eventi rivolti a entità aziendale e ai professionisti. Si contrappongono agli eventi B2C, che di contro si rivolgono ai clienti finali o alle persone comuni.
Gli eventi B2B, per loro stessa natura, vantano un tono potenzialmente molto diverso dagli eventi B2C. Il centro del discorso è rappresentato dagli affari, dunque la componente dell’intrattenimento, pur permanendo, potrebbe essere posta in secondo piano. Di contro, si segnalano un grado di esigenza, persino di pretese, più elevato. Insomma, organizzare eventi B2B di successo significa organizzare eventi B2B utili.
Ad ogni modo, possiamo circoscrivere alcuni vantaggi che l’organizzazione di eventi B2B comporta.
Esistono più tipologie di eventi B2B, ciascuna di essi in grado di facilitare il raggiungimento di uno specifico obiettivo. Ecco una panoramica dei più importanti.
Questi eventi vengono organizzati attorno a un tema e coinvolgono nella maggior parte dei casi le aziende clienti, o che fanno parte del pubblico di riferimento. Non di rado, fungono da base per l’annuncio di un progetto, piuttosto che per la descrizione di un progetto già portato a termine e che ha raccolto un certo successo. Lo scopo delle convention è rinsaldare i rapporti con la clientela, per allargare la base di clienti attivi, per migliorare l’immagine aziendale.
Questi eventi vengono sono rivolti sia al personale interno sia ai collaboratori esterni, ma possono essere allargati agli stakeholder. Lo scopo è rinsaldare i rapporti tra le varie componenti del processo produttivo.
Le funzioni delle convention sono numerose.
Le tavole rotonde sono senz’altro gli eventi B2B più difficili non tanto da organizzare, quanto da gestire. Si tratta infatti di vere e proprie assemblee e riunioni, a cui partecipano aziende che fanno parte della medesima categoria, non necessariamente operanti in un regime di collaborazione. Lo scopo è discutere di temi che riguardano la categoria in generale, risolvere problemi che coinvolgono tutte le parti in causa, trovare soluzioni condivise.
Le tavole rotonde, nella loro formula ufficiale, vengono organizzate direttamente dalle associazioni di categoria, ma non è affatto raro che vengano tenute direttamente da una o più aziende, magari operanti in una posizione di preminenza (es. per quota di mercato).
Organizzare un evento B2B è molto complicato, persino più complicato che organizzato un evento B2C. La pressione sugli organizzatori può essere elevata, anche perché da essi di solito si attende un risultato concreto, non semplice e pure intrattenimento.
Certo, valgono gli stessi suggerimenti dell’organizzazione di eventi tout court, che riguardano la progettazione dell’esperienza, la gestione dell’ambiente e della location votata al confort, la chiarezza dei contenuti etc.
A questi suggerimenti ne seguono però altri, più specifici.
Organizzare eventi B2B di successo senza possedere o disporre di precise competenze in merito è controproducente. Il rischio è di ottenere risultati pessimi, e in grado di nuocere all’immagine e agli obiettivi aziendali, sarebbe troppo elevato.
Dunque, il consiglio è di fare riferimento a esperti, in grado di organizzare eventi aziendali in una prospettiva di crescita del business.
Esperti come noi di Hostess e Promoter. Organizziamo da sempre eventi B2B (e non solo), pensati appositamente per adeguarsi alle esigenze degli organizzatori, per il raggiungimento dei loro scopi, in piena coerenza con l’approccio fin qui conseguito lato business e lato marketing. Mettiamo a disposizione personale qualificato non solo per la progettazione ma anche per la concreta gestione dell’evento (es. hostess e steward).
Dunque, se stai pensando a eventi B2B per la tua azienda, rivolgiti a noi di Hostess e Promoter.
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