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Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa sul trattamento dei dati personali comunicati volontariamente dall’utente (di seguito «interessato») tramite i contact forms presenti sul sito web www.hostess-promoter.com (di seguito il “Sito”), ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “RGPD”).

LAPORTA GROUP SRL [con sede legale in Via Fanfani 2/D 50127 Firenze VAT ID IT 05652760488 E-mail info@hostess-promoter.com, Centralino +39 05505461 ], HOSTESS & PROMOTER SL. [con sede legale in Barcellona (Spagna), 08005, calle Pujades, 51 – box 45, P. IVA ES B66527441] e HP ITALY S.R.L. [con sede legale in Firenze (FI), via Pietro Fanfani, 2/D, CAP 50127, C.F./P.I. n° 06689470489, Email info@hostess-promoter.com, PEC hpitaly@pec.it, Centralino +39 05505461, Fax +39 0550540185], di seguito definite le “Società”, quali contitolari del trattamento o, singolarmente, quali titolari del trattamento, tratteranno, in modo automatizzato e non:

  1. I dati personali dell’utente non facenti parte di categorie particolari (quali nome, cognome e dati di contatto), raccolti mediante il modulo di contatto per l’erogazione del servizio informazioni e preventivo gratuito;
  2. I dati personali dell’utente non facenti parte di categorie particolari (tra cui i dati anagrafici, i dati di contatto e gli interessi personali) e i dati relativi alla salute se spontaneamente comunicati dall’utente, raccolti mediante il modulo di contatto LAVORA CON NOI e aventi la finalità di:
    • valutare eventuali rapporti di collaborazione lavorativa;
    • invio di materiale promozionale e pubblicitario, anche da parte di terzi.

Il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, precisato che l’invio dei moduli costituisce azione positiva inequivocabile di manifestazione del consenso, eccetto per i dati relativi alla salute, per i quali occorre il consenso esplicito, e che il mancato inserimento dei dati non consentirà l’erogazione del servizio indicato alla lettera a) o la valutazione di cui alla lettera b).

I dati saranno trattati:

  • Dai soggetti designati dalle Società, ai sensi dell’art. 28 RGPD, quali responsabili del trattamento (es. società, consulenti o professionisti incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del titolare del trattamento);
  • Dal personale autorizzato al trattamento sotto l’autorità diretta delle Società.

I dati potranno essere comunicati a terzi, ma non saranno né diffusi, né trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, eccetto i casi in cui la comunicazione a terzi sia prevista come obbligatoria dal diritto nazionale o dell’Unione Europea.

I dati raccolti per la finalità di cui alla lettera a) saranno conservati per un periodo di 24 mesi successivo all’esecuzione del servizio, salvo l’ulteriore periodo che si rendesse necessario per adempiere a obblighi di legge; i dati raccolti per la finalità di cui alla lettera b) saranno conservati per un periodo di 15 anni, salvo l’ulteriore periodo che si rendesse necessario per adempiere a obblighi di legge.

L’interessato ha il diritto:

  • Di revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. L’apposita istanza potrà essere presentata contattando una qualsiasi delle Società;
  • Di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati (artt. 15 e ss. RGPD). L’apposita istanza potrà essere presentata contattando una qualsiasi delle Società;
  • Di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo le procedure previste, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali effettuato attraverso il sito avvenga in violazione di quanto previsto dal RGPD.

Ultimo aggiornamento: 19 giugno 2019.

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